HOCKEY CLUB NOVA
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
versie 2013
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
1. De vereniging is genaamd: Hockey Club Nova
2. De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Heerlen.
TENUE
Artikel 2
Het tenue van HC Nova bestaat uit een paars/blauw shirt met aan de
linkervoorzijde het HC Nova embleem, een paars/blauw korte broek of een paars/blauw rokje, en paars/blauw sokken, al dan niet met HC Nova embleem.
De spelers/leden zijn verplicht dit tenue tijdens de bondswedstrijden te dragen, zulks
conform het bepaalde in het door de KNHB opgemaakte bondsreglement.
LEDEN, ASPIRANTEN EN BEGUNSTIGERS
Artikel 3
1. Leden zijn natuurlijke personen, zoals nader beschreven in artikel 4 van de statuten van de vereniging.
2. Leden van verdienste zijn zij, die door hun prestaties aanspraak kunnen maken
op de erkentelijkheid van de vereniging en die daartoe door het bestuur zijn
benoemd. Zij hebben toegang tot de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht
3. Begunstigers zijn natuurlijke personen die zich als zodanig hebben aangemeld en zich bereid hebben verklaard de vereniging uitsluitend door een financiële bijdrage te ondersteunen.
4. Waar hierna in dit reglement over lid of leden wordt gesproken, worden de hier voren in dat artikel genoemde leden, jeugdleden en begunstigers bedoeld, tenzij zulks uitdrukkelijk anders wordt vermeld.
WIJZE AANMELDING LEDEN, VOORWAARDEN TOELATING
Artikel 4
1. Een ieder die lid wenst te worden van de vereniging dient een, door het bestuur
te verstrekken inschrijfformulier, geheel ingevuld en ondertekend in te dienen bij
de secretaris van het bestuur of een ander daartoe door het bestuur aangewezen
persoon. Minderjarigen kunnen alleen worden toegelaten als jeugdlid indien het
inschrijfformulier wordt ondertekend door hun wettige vertegenwoordiger.
Het indienen van het inschrijfformulier betekent automatisch aanvang van het
lidmaatschap tegen het op het formulier aangegeven tijdstip.
2. Toetredende seniorleden en jeugdleden zijn eenmalig een, jaarlijks door de
penningmeester vast te stellen bedrag, entreegeld verschuldigd. Leden van
verdienste die alsnog lid worden als bedoeld in artikel 3 lid 2 a, zijn geen
entreegeld verschuldigd.
3. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli van enig jaar tot en met 30 juni daarna. Zij,
die lid worden vóór 31 december van het betreffende jaar, zijn de volledige
contributie verschuldigd. Bij aanvang van het lidmaatschap na 31 december
wordt voor elke maand dat het verenigingsjaar op dat moment,is verstreken, een
korting van 7,5% op de contributie gegeven.
TOELATING, RECHTEN EN VERPLICHTINGEN BEGUNSTIGERS
Artikel 5
Het bestuur beslist per individueel geval over de toelating van begunstigers en over
de voorwaarden van die toelating, waarbij in ieder geval geldt dat:
- ook niet-leden van de vereniging begunstiger kunnen zijn;
- de financiële bijdrage waarmee de begunstiger de vereniging steunt ten minste
€ 30 (zegge: dertig euro) per verenigingsjaar dient te bedragen;
- de begunstiger dit bedrag, tenzij nader schriftelijk met het bestuur anders wordt
overeengekomen, in een maal aan de vereniging dient te voldoen binnen dertig
dagen na ontvangst van de betreffende nota;
- het begunstigerschap elk jaar stilzwijgend voor een jaar wordt verlengd, tenzij de
begunstiger of het bestuur het begunstigerschap schriftelijk beëindigt met een
opzegtermijn van 4 weken of tenzij nader schriftelijk tussen het bestuur en de
begunstiger anders wordt overeengekomen;
- een begunstiger heeft toegang tot de accommodatie van de vereniging en mag
aanwezig zijn op algemene vergaderingen.
LEDENREGISTRATIE
Artikel 6
1. De secretaris van het bestuur houdt een register bij waarin de namen en de
adressen van de leden, aspiranten en begunstigers worden bijgehouden.
2. Ieder lid is verplicht bij wijziging van zijn of haar adres hiervan onverwijld de
secretaris van het bestuur schriftelijk in kennis te stellen. Eventuele kosten die
door de vereniging moeten worden gemaakt om een adreswijziging op een
andere wijze te achterhalen, worden op het desbetreffende lid verhaald.
3. De secretaris van het bestuur draagt er zorg voor dat de leden worden aangemeld
bij de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond.
SOCIALE VERPLICHTINGEN LEDEN
Artikel 7
Ten vervolge op het gestelde in artikel 5, lid1 sub i, van de statuten van de vereniging zal de algemene ledenvergadering, op voorstel van het bestuur, de wijze vaststellen waarop de leden (incl. Ouderleden) dienen te voldoen aan hun "sociale” verplichtingen versus de vereniging. Dit kan betreffen de deelname aan vervoer spelers, het zijn van scheidsrechter, het deelnemen aan bardiensten, etc.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 8
Bij opzegging van het lidmaatschap door het lid dient het lid de voorschriften van
artikel 7 van de statuten van de vereniging na te leven. Indien de opzegging niet is
geschied volgens die voorschriften, kan het bestuur dispensatie verlenen en de
opzegging toch tegen het einde van het lopende verenigingsjaar doen geschieden, in
geval deze opzegging geschiedde:
- op grond van medisch advies;
- op grond van andere, naar het oordeel van het bestuur, afdoende redenen.
CONTRIBUTIE
Artikel 9
1. Seniorleden, jeugdleden en trainings/trimleden zijn aan de vereniging
verschuldigd:
a. entreegeld (eenmalig);
b. contributie.
2. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering na
daartoe strekkend voorstel gedaan door de penningmeester.
3. Ereleden en leden van verdienste zijn niet contributieplichtig.
4. Elk senior- en jeugdlid is verplicht tot deelname aan de reisgeldenregeling.
Hiertoe dient hij/zij een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen
bedrag aan reisgeld te betalen. Zij die bij uitwedstrijden een (deel van het) team
rijden met eigen vervoermiddel kunnen via een daartoe in te dienen
declaratieformulier een, te voren door de penningmeester vastgestelde, bijdrage
in de te maken reiskosten ontvangen. Het formulier wordt verstrekt door de
coach van het betreffende team, die dit formulier, na invullen en ondertekening
door de chauffeur, voor akkoord tekent en inlevert bij de penningmeester. De
penningmeester maakt het gedeclareerde bedrag één keer per half jaar over op de
door hem/haar aan te geven bankrekening.
6. De contributienota's worden bij aanvang van het verenigingsjaar verzonden
onder toezicht van de penningmeester van het bestuur. De betalingstermijn is
vastgesteld op dertig dagen na ontvangst van de nota, met inachtneming van het
hierna onder 7 bepaalde. Indien na 30 dagen niet is betaald, zal een aanmaning worden verstuurd, vermeerderd met administratiekosten.
7. De vereniging biedt de leden de mogelijkheid hun contributieverplichtingen te
voldoen door middel van een automatisch incasso. Hiertoe wordt aan deze leden
een formulier ter beschikking gesteld met behulp waarvan zij de vereniging
doorlopend kunnen machtigen - tot wederopzegging - tot het incasseren van de
contributie. Administratiekosten zijn bij deze wijze van betaling niet
verschuldigd.
8. Nieuwe leden machtigen door ondertekening van het inschrijfformulier de
penningmeester tot het doen van automatisch incasso als bedoeld onder lid 7
hiervoor.
9. Bij het automatisch incasso wordt het verschuldigde bedrag in vijf gelijke
maandelijkse termijnen geïncasseerd, waarvan de eerste termijn vervalt op 1 augustus en de laatste op 1 december. Indien de Algemene Ledenvergadering besluit de contributie aan te passen, zal het verschil in de resterende termijnen worden vereffend. Indien de bank afgeschreven gelden storneert op de rekening van het lid dat een machtiging heeft afgegeven zal de vereniging alsnog een contributienota verzenden teneinde het lid in de gelegenheid te stellen aan zijn betalingsverplichting te voldoen. In dat geval wordt de vervaldatum gesteld op één maand na de verzenddatum en zijn wel
direct administratiekosten verschuldigd. Na het verstrijken van deze vervaldatum
kan, indien betaling niet heeft plaatsgevonden, een invorderingsprocedure
worden gestart.
10. In geval van niet tijdige betaling is het lid zonder nadere aanmaning of
ingebrekestelling in verzuim en uit dien hoofde rente en incassokosten
verschuldigd.
11. Een maand na de vervaldatum wordt een aanmaning verzonden. In dat geval zijn
administratiekosten verschuldigd, alsmede een boete waarvan de hoogte door het
bestuur van de vereniging wordt vastgesteld.
12. Een lid dat twee maanden na de vervaldatum nog niet volledig heeft voldaan aan
zijn betalingsverplichtingen, voortvloeiend uit dit reglement, kan met
onmiddellijke ingang worden geschorst door het bestuur. Dit houdt in dat het lid
de rechten die aan het lidmaatschap verbonden zijn niet langer kan uitoefenen
totdat geheel aan de betalingsverplichtingen is voldaan.
Na schorsing kan het bestuur de inning van de vordering uit handen geven. In
dat geval komen de (buiten)gerechtelijke kosten volledig voor rekening van het
lid. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op ten minste 15 %
(zegge: vijftien procent) van het te incasseren bedrag of, indien de werkelijke
kosten hoger zijn, op die werkelijke kosten.
13. Een lid aan wie het lidmaatschap is opgezegd kan opnieuw lid worden met
ingang van het volgende verenigingsjaar indien hij vóór de aanvang van dat
verenigingsjaar volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan. Alsdan
is dit lid geen entreegeld verschuldigd.
14. Restitutie van de contributie wordt niet verleend, tenzij in zeer bijzondere
gevallen vanwege zwaarwegende redenen, zulks ter beoordeling van het bestuur.
Een lid dient hiertoe een schriftelijk verzoek te richten aan het bestuur.
SCHADELOOSSTELLINGEN EN BOETEN
Artikel 10
1. Ieder lid is aansprakelijk voor schade die hij/zij aan materiaal, dat eigendom is
van de vereniging ofwel in bruikleen is afgestaan aan de vereniging, heeft
aangericht.
2. Elke geconstateerde schade wordt geacht te zijn veroorzaakt door het lid of de
leden die de desbetreffende zaak het laatst heeft respectievelijk hebben gebruikt,
tenzij door de betrokkene(n) het tegendeel wordt aangetoond.
3. Het lid, dat schade aan materiaal van de vereniging heeft toegebracht, is
verplicht, op straffe van een boete van € 100 (zegge: honderd euro) of een
andere door het bestuur op te leggen sanctie, dit onverwijld kenbaar te maken
aan de secretaris van het bestuur of aan de materiaalcommissaris.
4. Indien het herstellen van deze schade kosten met zich meebrengt, beslist
uiteindelijk het bestuur wie deze kosten draagt.
5. Het bestuur is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van
welke aard ook van leden of derden in het gebouw of op het terrein van de
vereniging aanwezig.
6. De vereniging heeft voor haar leden een ongevallenverzekering afgesloten.
BESTUUR
Artikel 11
1. De samenstelling, benoeming, taken en vertegenwoordiging van het Bestuur en de beëindiging van het bestuurslidmaatschap is geregeld in de artikelen 11 en verder van de Statuten van de vereniging.
2. De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen van het bestuur. Hij/zij
heeft te allen tijde het recht op inzage van wat onder de overige bestuursleden
berust. Alle bestuursbesluiten worden door de voorzitter mede-ondertekend. De
voorzitter brengt op de jaarlijks te houden algemene vergadering verslag uit van
het afgelopen verenigingsjaar. Bij ontstentenis of belet van de voorzitter worden
zijn/haar taken waargenomen door een door de overige bestuursleden aan te
wijzen lid van het bestuur.
3. De taken van de secretaris van het bestuur zijn o.a. de navolgende:
a. het voeren van correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur;
b. het houden van het verenigingsarchief;
c. het notuleren ter algemene vergadering, tenzij een andere persoon daartoe door het bestuur is aangewezen, en ondertekening van vastgestelde notulen;
d. het notuleren ter bestuursvergadering en ondertekening van goedgekeurde
notulen;
e. het zorg dragen voor de tijdige publicatie van de bericht van het
wedstrijdsecretariaat met betrekking tot de door senioren en junioren te
spelen wedstrijden.
4. De taken van de penningmeester van het bestuur zijn o.a. de navolgende:
a. het innen en het beheren van alle gelden van de vereniging;
b. het afleggen van rekening en verantwoording aan de algemene vergadering
over de geldstroming binnen de vereniging, op de wijze als bepaald in de
statuten.
Daartoe stelt de penningmeester van het bestuur zich aansprakelijk voor de
onder hem berustende gelden en andere activa die aan de vereniging toebehoren
of die de vereniging in bruikleen heeft ontvangen. De penningmeester van het
bestuur mag slechts tussentijds aftreden, indien de boeken zijn goedgekeurd door
de kascommissie.
5. Iedere bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke
vervulling van de hem opgedragen taak. Indien een bepaalde taak tot de
werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk
aansprakelijk, tenzij een bestuurslid bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te
wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de
gevolgen daarvan af te wenden.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 12
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse als bij de oproeping
bepaald.
2. Ieder jaar worden minimaal 8 bestuursvergaderingen gehouden.
Bestuursvergaderingen worden bovendien gehouden telkens wanneer een van de
bestuurders daartoe onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de
oproeping doet.
3. De oproeping tot de bestuursvergadering geschiedt ten minste zeven dagen
tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
4. De oproep vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te
behandelen onderwerpen.
5. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen ten aanzien van alle aan de orde
komende onderwerpen, mits met algemene meerderheid van stemmen, ook al
zijn de voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in
acht genomen.
6. Toegang tot de bestuursvergaderingen hebben de bestuurders alsmede zij die
daartoe door het bestuur worden uitgenodigd.
7. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. Bij diens afwezigheid
voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
8. Van het verhandelde in de bestuursvergadering worden notulen gehouden. De
notulen worden op de door het bestuur te bepalen wijze vastgesteld en
ondertekend. Na ondertekening worden ze bewaard in het door de secretaris bij
te houden verenigingsarchief.
BESTUURSBESLUITEN
Artikel 13
1. Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen in een bestuursvergadering,
waarin ten minste de helft van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich ter vergadering door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van
de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan
daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden.
2. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Alle bestuursbesluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
3. Alle stemmingen ter bestuursvergadering geschieden mondeling, tenzij een of
meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Zij tellen wel
mee ter bepaling van enig quorum.
5. Het ter bestuursvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de
vergadering omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt
voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
6. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter van de
vergadering de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats
indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming
niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit
verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen. Buiten vergadering
kan een besluit slechts worden genomen met algemene meerderheid van
stemmen van alle bestuurders. Het bestuur draagt zorg voor het houden van
aantekening van de besluiten die zijn genomen op de in dit lid bedoelde wijze.
COMMISSIES
Artikel 14
1. De vereniging kent een aantal verschillende commissies. Deze commissies
worden ingesteld door het bestuur. De benoeming en samenstelling van de
commissies geschiedt door het orgaan waaronder de betreffende commissie
ressorteert. Een commissielid wordt benoemd voor de duur van een
verenigingsjaar. In de daartoe aangegeven gevallen worden commissies
benoemd door de algemene vergadering. Commissies kunnen te allen tijde door
het benoemende orgaan worden ontbonden.
2. Een bestuurslid kan deel uitmaken van een commissie, tenzij het bestuur en de
commissie gezamenlijk unaniem anders beslissen. Elk bestuurslid, niet
commissielid, heeft het recht de vergaderingen van een commissie bij te wonen;
zij kunnen daarin het woord voeren maar hebben geen stemrecht.
3. Van commissies kunnen ook niet-leden van de vereniging deel uitmaken.
4. Elke commissie zal een reglement vaststellen, waarin de taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden van de commissie zijn vastgelegd.
5. Commissies brengen over hun vergaderingen verslag uit aan het orgaan
waaronder zij vallen. Iedere commissie dient, voor zover dit noodzakelijk is,
voor aanvang van een verenigingsjaar bij het bestuur een begroting voor het
komende verenigingsjaar in te dienen. Over de financiën van een commissie kan
het bestuur een tussentijdse rapportage verlangen.
Artikel 15
1. De vereniging kent in ieder geval de volgende commissies:
- de technische commissie
- de kascommissie conform het bepaalde in de statuten;
- de jeugdcommissie;
- de tuchtcommissie;
- de accommodatiecommissie;
- de sponsorcommissie;
- de activiteitencommissie;
- de toernooicommissie.
2. De technische commissie bestaat uit seniorleden, ouders van jeugdleden,
evenals coaches en andere bij de vereniging betrokken personen. Uit hun midden
wordt een voorzitter benoemd. De technische commissie kent ten minste één lid
dat deel uitmaakt van het bestuur. De technische commissie is verantwoordelijk
voor de indeling van de spelende leden in de teams. Bovendien heeft de
technische commissie tot taak de organisatie van de trainingen, de werving en
begeleiding van coaches en trainers, de coördinatie van door derden
georganiseerde toernooien, het zorgdragen (voor zover dat niet door de KNHB
geschiedt) voor scheidsrechters bij de thuiswedstrijden, het voeren van het
wedstrijdsecretariaat, de aanschaf, het beheer, het onderhoud en de uitgifte van
de materialen en het zorgdragen voor voldoende opleidingen binnen de
vereniging. Het aangaan van contractuele verplichtingen met trainers, coaches en
derden ten behoeve van de seniorenteams 1 en 2 geschiedt door het bestuur op
voordracht van de technische commissie. De technische commissie heeft het
recht materialen aan te schaffen en activiteiten te organiseren, mits deze zijn
gebaseerd op een vooraf door het bestuur goedgekeurde begroting
De technische commissie kan de haar toebedeelde zaken zelfstandig afhandelen.
De voorzitter van de technische commissie zal ten minste 1 keer per jaar een
vergadering van het bestuur bijwonen en de door hem/haar en zijn/haar
commissie in de periode daarvoor verrichte taken waarnodig toelichten.
Overigens zal het bestuurslid dat deel uitmaakt van de technische commissie
verslag uitbrengen aan het bestuur van het besproken in de vergaderingen van de
technische commissie.
3. De kascommissie wordt jaarlijks door de algemene vergadering benoemd en
bestaat uit minimaal twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
De leden van de kascommissie hebben gedurende ten hoogste twee
achtereenvolgende verenigingsjaren zitting in deze commissie. Een van de leden
van de kascommissie is niet herbenoembaar. De kascommissie stelt een rooster
van aftreden op.
De kascommissie heeft tot taak het onderzoeken van de balans en de staat van
baten en lasten met toelichting van het bestuur en het uitbrengen van verslag
daarvan aan de algemene vergadering. De kascommissie heeft daartoe alle
rechten als bedoeld in artikel 15 van de statuten.
4. De wedstrijdcommissie wordt door de technische commissie samengesteld. De
leden van de wedstrijdcommissie zijn onbeperkt herbenoembaar.
De wedstrijdcommissie heeft tot taak het (doen) uitvoeren van het
wedstrijdreglement van de vereniging.
5. De jeugdcommissie wordt benoemd door de technische commissie en bestaat uit
minimaal drie en maximaal vijf leden. De leden van de jeugdcommissie zijn
onbeperkt herbenoembaar. De jeugdcommissie heeft tot taak het begeleiden van
de jeugdleden.
6 De minicommissie wordt uit de technische commissie benoemd en bestaat uit
minimaal drie en maximaal vijf leden. De leden van de minicommissie zijn
onbeperkt herbenoembaar De minicommissie heeft tot taak het begeleiden van
de jeugdleden, ook wel genoemd, minileden, dwz. de D, E en F jeugd.
7. De tuchtcommissie bestaat voor de junioren uit twee leden van de technische
commissie. Voor de senioren uit de voorzitter van de technische commissie en
het dagelijks bestuur.
De tuchtcommissie heeft tot taak het beoordelen en bestraffen van overtredingen
door leden begaan in competitie verband.
8. De accommodatiecommissie ressorteert onder het bestuurslid dat belast is met
de accommodatie. De leden van de accommodatiecommissie zijn onbeperkt
herbenoembaar. De accommodatiecommissie heeft tot taak het beheren van en
het plegen van onderhoud aan de accommodatie van de vereniging evenals de
exploitatie van de kantine. De accommodatiecommissie is gerechtigd personen
die zich niet in overeenstemming met de door haar ter beheer van de
accommodatie gestelde regels gedragen onder opgaaf van redenen de toegang tot
de accommodatie van de vereniging te ontzeggen.
9. De scheidsrechterscommissie wordt door de technische commissie benoemd. De
leden van de scheidsrechterscommissie zijn onbeperkt herbenoembaar. De
scheidsrechterscommissie heeft tot taak het zorg dragen voor de leiding over
wedstrijden en toernooien van de vereniging en voor de bevordering van de
coördinatie van de opleiding tot gekwalificeerd scheidsrechter.
10. De sponsorcommissie ressorteert onder het bestuur en bestaat uit ten minste een
bestuurslid en 2 leden, die al dan niet lid zijn van de vereniging. De leden van de
sponsorcommissie zijn onbeperkt herbenoembaar. De sponsorcommissie heeft
tot taak het werven van fondsen ten behoeve van de vereniging, een en ander in
de meest ruime zin des woords.
11. De activiteitencommissie ressorteert onder het bestuur en bestaat uit ten
minste 3 leden. De leden van deze commissie zijn onbeperkt benoembaar. De
commissie heeft ten doel het ten behoeve van de leden organiseren van
feesten, bijeenkomsten en andere indirecte clubactiviteiten.
12. De toernooicommissie ressorteert onder de technische commissie en bestaat
uit ten minste 3 leden. De leden van deze commissie zijn onbeperkt
benoembaar. De commissie heeft ten doel het ten behoeve van de leden
organiseren van een of meerdaagse prestatieve en niet prestatieve toernooien,
clinics en dergelijke.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 16
1. Uiterlijk binnen zes maanden na afloop van een verenigingsjaar zal de jaarlijkse
algemene vergadering worden gehouden. Buitengewone algemene
vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht.
2. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met
inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen. De bijeenroeping
geschiedt door een mededeling in het officiële orgaan van de vereniging of door
middel van een aan alle leden en vergadergerechtigden toe te zenden schriftelijk
kennisgeving met gelijktijdige vermelding van de agenda. Schriftelijk houdt in
per post, clubblad of per email.
3. Voorts is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene
vergadering:
a. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd
is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen;
b. met inachtneming van een termijn van niet langer dan vier weken na
indiening van dat verzoek, dat bij aangetekende brief onder vermelding van
de punten van behandeling aan het bestuur moet zijn gedaan.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven,
kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze bepaald in
lid 2 van dit artikel, of door het plaatsen van een advertentie in ten minste een ter
plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dag-en/of weekblad.
Besluiten die genomen worden in een op de in dit lid genoemde wijze
bijeengeroepen algemene vergadering hebben dezelfde rechtskracht als besluiten
genomen in een op de in lid 2 genoemde wijze bijeengeroepen algemene
vergadering.
4. De voorzitter verleent de leden het woord in de volgorde waarin zij dit hebben
gevraagd. De secretaris houdt hiervan aantekening. De voorzitter heeft het recht
een lid dat zich volgens zijn mening niet behoorlijk gedraagt het woord te
ontnemen of het verblijf ter vergadering te ontzeggen behoudens een geslaagd
beroep van de betrokkene op de vergadering.
5. De secretaris legt ter vergadering een presentielijst neer waarop de aanwezige
leden hun naam plaatsen en aantekenen of zij al dan niet stemgerechtigd zijn.
Slechts die stemgerechtigde leden wier namen op de presentielijst voorkomen
nemen aan de stemmingen deel.
6. Voor de aanvang van de stemmingen over personen kan de voorzitter drie
neutrale personen aanwijzen die de stemmen tellen en van de uitkomst verslag
zullen uitbrengen aan de voorzitter; daarna deelt de voorzitter de uitslag van de
stemming aan de vergadering mede.
7. Bij hoofdelijk oproeping geschieden de stemmingen in volgorde van de
presentielijst met dien verstande dat eerst de stemgerechtigde leden daarna de
stemgerechtigde bestuursleden en tenslotte de stemgerechtigde voorzitter hun
stemmen uitbrengen.
8. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die:
- getekend zijn;
- onleesbaar zijn;
- een persoon niet duidelijk aanwijzen;
- de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is;
- voor iedere verkiesbare plaats meer dan een naam bevatten;
- meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon.
9. Van het verhandelde in een algemene vergadering worden door de secretaris of
de door het bestuur daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen
worden in het officiële orgaan gepubliceerd of op een andere, ter keuze van het
bestuur, wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende
algemene vergadering te worden vastgesteld.
10 Voor zover dit reglement strijdig is met wat in de statuten is bepaald
ter zake van de algemene vergaderingen, prevaleert het gestelde in de statuten.
SPONSORING
Artikel 16
Het is mogelijk voor derden om de vereniging te sponsoren.
De wijze van sponsoring wordt vastgelegd in een daartoe met het bestuur, in deze
vertegenwoordigd door de penningmeester, te sluiten sponsorovereenkomst.
Alle uitingen van reclame, bijvoorbeeld opdrukken etc. op tenue's zijn zonder een daartoe gesloten overeenkomst niet toegestaan, zulks op straffe van inlevering bij het bestuur van de
betreffende kleding.
WIJZIGINGEN EN AANVULLINGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 17
1. Dit reglement kan slechts door de algemene vergadering worden gewijzigd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 22 van de statuten van de vereniging.
2. Een besluit tot wijziging van dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de
dag volgende op die waarop de algemene vergadering dat besluit neemt, tenzij
de algemene vergadering een later tijdstip vaststelt.
3. Wijzigingen in dit reglement dienen onmiddellijk ter kennis te worden gebracht
van het bestuur van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond.
